Официальные документы, которые будут использоваться на территории государств-участников Гаагской Конвенции (1961г.), должны удостоверяться специальным штампом «Apostille» (далее — апостиль), проставленным на оригинал и копии документов компетентным органом государства, в котором был составлен документ. Официальные документы, на которых проставлен апостиль, не требуют какого-либо дальнейшего заверения (легализации). В Украине полномочия на проставление апостиля предоставлены Министерству образования и науки, Министерству юстиции Украины и Министерству иностранных дел Украины.
Наименование | Стоимость | Срок исполнения | Наименование | Стоимость | Срок исполнения |
---|---|---|---|---|---|
Дубликат с ЗАГС | 600 | 2-3 р/д | Апостиль на Диплом | 1000 | 20 р/д |
Судебные решения | 1500 | 3-10 р/д | Апостиль Минюст | 700 | 2 р/д |
Архивная справка | 1000 | 2-3 р/д | Легализация Минюст | 700 | 2 р/д |
Перевод документов | 250 | 1 р/д | Апостиль МИД | 700 | 2 р/д |
Аффидевит | 1000 | 40-60 р/д | Легализация МИД | 700 | 2 р/д |
Нострификация | 2500-4000 | 40-60 р/д | Консульство | 400 | 2-5 р/д |
*Примечание: данные, указанные в таблице, являются ориентировочными |
Апостиль в Украине
- Министерством образования и науки
- Министерством юстиции Украины
- Министерством иностранных дел Украины
- Апостиль проставляется
- Апостиль не проставляется
- Для проставления апостиля
- В проставлении апостиля отказывается
- Сроки совершения
- Нормативно-правовые акты
- Государства участники Конвенции
На официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки;
К таким документам относятся:
дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых званий, аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и другие.
На документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины.
К таким документам относятся:
свидетельства, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния, выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, документы, заверенные нотариусами, судебные решения и справки.
Министерством иностранных дел Украины — на всех других видах документов.
Апостиль проставляется:
- на документах, исходящих от органов судебной власти Украины;
- на документах, исходящих от органов прокуратуры Украины, органов юстиции;
- на административных документах;
- на документах об образовании и ученых званиях;
- на документах, оформленных государственными и частными нотариусами;
- на официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, и официальных и нотариальное заверение подписей.
Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом этих документов, заверенных в установленном порядке на территории Украины.
Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом документов, касающихся сферы образования и науки, заверенных в установленном порядке на территории Украины, только после предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригиналов этих документов.
Правила проставления Апостиля НЕ распространяются:
- на документы, выданные заграничными дипломатическими учреждениями Украины;
- на административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Апостиль НЕ проставляется на:
- оригиналах паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности;
- оригиналах, копиях (фотокопиях) нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых выводов относительно их применения, документах, имеющих характер переписки.
- Документы, приведенные в абзаце пятом настоящего пункта, могут быть приняты для проставления апостиля в виде копий (фотокопий), заверенных в нотариальном порядке.
- Оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, не могут быть приняты на территории Украины для проставления апостиля.
Для проставления апостиля необходимо подать:
- оригинал документа, на котором проставляется апостиль, или его копию, заверенную в установленном порядке;
- документ об оплате услуги по проставлению апостиля или документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты, или его копию, заверенную в установленном порядке;
- заявление от лица, подающего такие документы.
В случае если проставления апостиля осуществляется соответствующими компетентными органами, определенными в пункте 1 постановления Кабинета Министров Украины от 18 января 2003 года № 61 «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (далее — компетентные органы) , с помощью программных средств ведения электронного реестра апостилей (далее — Реестр), документы, необходимые для проставления апостиля, могут быть поданы в территориальные органы компетентных органов.
В проставлении апостиля на документе отказывается, если:
- документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции или является участницей Конвенции, но высказала возражения против присоединения Украины в соответствии со статьей 12 Конвенции;
- не проверено качество личности, в которой она выступала, подлинность подписи на документе которой проверяется при проставлении апостиля;
- документ не соответствует образцу или форме, установленной на дату его выдачи и / или не соответствует требованиям по составу и порядку размещения обязательных реквизитов, который должен содержать такой документ;
- текст документа невозможно прочитать вследствие повреждения;
- документ написан подписан карандашом или получен через средства факсимильной связи;
- в документе есть неоговоренные исправления или дописки;
- в полномочия компетентного органа не входит проставление апостиля на этом документе;
- компетентному органу не удалось получить образцы соответствующих подписей, оттисков печатей и / или штампов.
Срок рассмотрения документов для проставления апостиля — до 5 рабочих дней.
Срок рассмотрения документов может быть продлен до 20 рабочих дней в случае необходимости получения дополнительной информации для решения вопроса проставления апостиля, о чем сотрудник отдела сообщит заявителю во время приема документов.
За оформление документов в срочном порядке (до 5 рабочих дней) взимается двойной тариф консульского сбора.
- Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов
- Постановление Кабинета Министров Украины от 18.01.2003 г.. N 61 «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»
- Приказ МИД Украины, Минюста Украины, Минобразования и науки Украины «Об утверждении Правил проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств» от 05.12.2003 года № 237/803/151/5
- Положение о консульском сборе Украины, утвержденное приказом Министерства иностранных дел Украины 23 апреля 2018 за №182, зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 18 мая 2018 под № 610/32062.