Апостиль в Украине

На официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки;

К таким документам относятся:

дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых званий, аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и другие.

На документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины.

К таким документам относятся:

свидетельства, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния, выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, документы, заверенные нотариусами, судебные решения и справки.

Министерством иностранных дел Украины — на всех других видах документов.

Апостиль проставляется:

• на документах, исходящих от органов судебной власти Украины;
• на документах, исходящих от органов прокуратуры Украины, органов юстиции;
• на административных документах;
• на документах об образовании и ученых званиях;
• на документах, оформленных государственными и частными нотариусами;
• на официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, и официальных и нотариальное заверение подписей.

Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом этих документов, заверенных в установленном порядке на территории Украины.

Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом документов, касающихся сферы образования и науки, заверенных в установленном порядке на территории Украины, только после предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригиналов этих документов.

Правила проставления Апостиля НЕ распространяются:

• на документы, выданные заграничными дипломатическими учреждениями Украины;
• на административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Апостиль НЕ проставляется на:

• оригиналах паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности;
• оригиналах, копиях (фотокопиях) нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых выводов относительно их применения, документах, имеющих характер переписки.
• Документы, приведенные в абзаце пятом настоящего пункта, могут быть приняты для проставления апостиля в виде копий (фотокопий), заверенных в нотариальном порядке.
• Оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, не могут быть приняты на территории Украины для проставления апостиля.

Для проставления апостиля необходимо подать:

• оригинал документа, на котором проставляется апостиль, или его копию, заверенную в установленном порядке;
• документ об оплате услуги по проставлению апостиля или документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты, или его копию, заверенную в установленном порядке;
• заявление от лица, подающего такие документы.

В случае если проставления апостиля осуществляется соответствующими компетентными органами, определенными в пункте 1 постановления Кабинета Министров Украины от 18 января 2003 года № 61 «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (далее — компетентные органы) , с помощью программных средств ведения электронного реестра апостилей (далее — Реестр), документы, необходимые для проставления апостиля, могут быть поданы в территориальные органы компетентных органов.

В проставлении апостиля на документе отказывается, если:

• документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции или является участницей Конвенции, но высказала возражения против присоединения Украины в соответствии со статьей 12 Конвенции;
• не проверено качество личности, в которой она выступала, подлинность подписи на документе которой проверяется при проставлении апостиля;
• документ не соответствует образцу или форме, установленной на дату его выдачи и / или не соответствует требованиям по составу и порядку размещения обязательных реквизитов, который должен содержать такой документ;
• текст документа невозможно прочитать вследствие повреждения;
• документ написан подписан карандашом или получен через средства факсимильной связи;
• в документе есть неоговоренные исправления или дописки;
• в полномочия компетентного органа не входит проставление апостиля на этом документе;
• компетентному органу не удалось получить образцы соответствующих подписей, оттисков печатей и / или штампов.

Срок рассмотрения документов для проставления апостиля — до 5 рабочих дней.

Срок рассмотрения документов может быть продлен до 20 рабочих дней в случае необходимости получения дополнительной информации для решения вопроса проставления апостиля, о чем сотрудник отдела сообщит заявителю во время приема документов.

За оформление документов в срочном порядке (до 5 рабочих дней) взимается двойной тариф консульского сбора.

1. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов
2. Постановление Кабинета Министров Украины от 18.01.2003 г.. N 61 «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»
3. Приказ МИД Украины, Минюста Украины, Минобразования и науки Украины «Об утверждении Правил проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств» от 05.12.2003 года № 237/803/151/5
4. Положение о консульском сборе Украины, утвержденное приказом Министерства иностранных дел Украины 23 апреля 2018 за №182, зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 18 мая 2018 под № 610/32062.

Государства участники Конвенции