info@migration.kiev.ua     +38 (094) 899 2662

Легализация — совершение действий, придающих документу юридическую силу для действия на территории других стран.

Консульская легализация официальных документов — это процедура подтверждения действительности оригиналов официальных документов или засвидетельствования подлинности подписей должностных лиц, уполномоченных удостоверять подписи на документах, а также действительности отпечатков штампов, печатей, которыми скреплен этот документ. При этом консул не несет ответственности за содержание документа. Легализация в установленном порядке документа предоставляет ему право на существование в международном обороте.

Наименование Стоимость Срок исполнения Наименование Стоимость Срок исполнения
Дубликат с ЗАГС 600 2-3 р/д Апостиль на Диплом 1000 20 р/д
Судебные решения 1500 3-10 р/д Апостиль Минюст 700 2 р/д
Архивная справка 1000 2-3 р/д Легализация Минюст 700 2 р/д
Перевод документов 250 1 р/д Апостиль МИД 700 2 р/д
Аффидевит 1000 40-60 р/д Легализация МИД 700 2 р/д
Нострификация 2500-4000 40-60 р/д Консульство 400 2-5 р/д
*Примечание: данные, указанные в таблице, являются ориентировочными

Легализация официальных документов

На территории государства, выдает этот документ:

сначала у нотариуса заверяются документы и достоверность их перевода на язык государства, где будут они использоваться. Затем подается обращение в министерство юстиции, которое удостоверяет подлинность подписи нотариуса. В департаменте (другом компетентном органе, в зависимости от страны) консульской службы министерства иностранных дел подтверждается подлинность подписи лица министерства юстиции. Легализация документа происходит в консульстве государства, на территории которого будут использоваться эти документы

В случае необходимости использования за рубежом нотариальных копий паспорта гражданина Украины и паспорта гражданина Украины для выезда за границу, процедуру консульской легализации эти документы проходят путем легализации заверенного нотариусом аффидевиту владельца паспорта, к которому прилагаются копии этих документов.

Если копия паспорта необходима для использования на территории ФРГ, то нотариальное действие по удостоверению верности копии документа может быть совершено непосредственно в Посольстве ФРГ в Украине.

На территории третьего государства:

третий случай консульской легализации документов в силу своей специфики не получил широкого применения, но возможность его использования при определенных условиях не исключается.

Легализации не подлежат:

  • документы и акты, которые противоречат законодательству Украины или могут по своему содержанию нанести вред интересам Украины, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан;
  • оригиналы, копии и фотокопии паспортов, военных билетов, трудовых книжек, документов, имеющих характер переписки, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), водительское удостоверение, удостоверение личности, нормативно-правовые акты и разъяснения по их применению.
  • документы, выданные органами и должностными лицами с превышением их полномочий.

В случае возникновения сомнения в том, что представленные документы соответствуют законам Украины или государства пребывания, консульское должностное лицо имеет право обращаться в компетентные органы соответствующего государства или в соответствующие органы в Украине по официальным разъяснением.

При подаче документов на легализацию:

— физические лица подают документ, удостоверяющий личность, и заявление на совершение консульской легализации;

— юридические лица подают письмо-обращение о совершении консульской легализации.

В случае подачи заявления представителем физического или юридического лица подается доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия действовать от имени этих лиц.

По консульскую легализацию справляется консульский сбор.

Департамент консульской службы легализует следующие документы:

  • оригиналы официальных документов нового украинского образца, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния, которые засвидетельствованы областным управлением юстиции той области, где они выданы, управлением юстиции АР Крым, городским управлением юстиции городов Киева и Севастополя, Центральным и Левобережным отделом ЗАГС г.. Киева;
  • оригиналы документов об образовании международного образца легализуются в сопровождении письма-обращения высшего учебного заведения, выдавшего документы, засвидетельствованного в министерстве, которое курирует соответствующее учебное заведение;
  • документы, заверенные или выданные нотариусами, после их оформления в Министерстве юстиции Украины (по адресу: г. Киев, ул. Евгения Сверстюка, 15, 1 этаж, — Департамент государственной регистрации и нотариата).

После легализации в Департаменте консульской службы официальные документы должны быть удостоверены в дипломатическом представительстве той страны, где они будут использоваться.

Департамент консульской службы легализует официальные документы, кроме документов коммерческого характера, составленные и заверенные на территории иностранных государств органами государственной власти, уполномоченные подтверждать их действительность, и предназначены для использования в Украине при условии их засвидетельствования в МИД страны происхождения документа и его дипломатического представительства в Украине в установленном порядке.

При подаче официальных документов на консульскую легализацию:

  • физические лица подают паспорт и заполняют заявление на совершение консульской легализации. В случае необходимости подать на легализацию документы, принадлежащие или выписаны на имя другого лица, заявитель должен предоставить заверенную нотариусом доверенность от владельца документов;
  • юридические лица подают письмо-обращение (бланк учреждения должен содержать реквизиты и печать), в котором указываются: перечень документов, представляемых на легализацию.

В случае подачи заявления представителем физического или юридического лица подается доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия действовать от имени этих лиц.

Удостоверение официальных документов в порядке консульской легализации

Департамент консульской службы МИД Украины, в соответствии с положениями Венской конвенции о консульских сношениях 1963 года Консульского устава Украины, утвержденного Указом Президента Украины N127 / 94, Инструкции о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом, утвержденной Приказом МИД Украины No113 от 04.06 .2002 осуществляет легализацию документов, выданных официальными учреждениями Украины и предназначенных для использования за рубежом.